너디의 세금계산서 발급 기능 — 요청부터 발급까지

너디는 포너즈가 만든 AI 직원입니다. 슬랙에 문장 한 줄만 남기면 요청부터 발급까지 6개 단계를 거쳐 세금계산서가 자동으로 처리됩니다. 관리자가 슬랙 대화창에 문장으로 발급을 요청하면, 너디가 내용을 정리해 초안을 만들고 사람이 확인하고 승인한 경우에만 실제 전자세금계산서로 발급됩니다. 발급 자체는 국세청 인증 발행망을 거쳐 처리되고 신고와 거래처 이메일 발송까지 이어집니다.

포너즈 사내 슬랙 봇 너디 · 관리자 전용 기능

슬랙에서 이렇게 요청합니다

별도 화면이나 양식은 없습니다. 관리자가 채널에서 너디를 멘션하고 상호명·대표자명·사업자등록번호·금액 정도를 문장에 담아 보내면 됩니다.

관리자 → @너디 "OO상사(대표 홍길동, 사업자 123-45-67890)에 6월 컨설팅비 500만원 세금계산서 끊어줘"

승인할 때도 같은 방식입니다. 초안 아래 뜨는 [승인·발급] 버튼을 누르거나, 세금계산서 승인이라고 답장을 남기면 됩니다.

처리 순서

슬랙 요청이 확인·초안·승인을 거쳐 국세청 인증 발행망을 통해 정식 세금계산서로 발급되고 결과가 기록되기까지 6단계입니다. 초안 단계에서 취소를 선택하면 그 자리에서 처리가 끝나고 어디에도 발급되지 않습니다.

1. 요청. 관리자가 슬랙에서 너디를 멘션하고 발급하려는 내용을 문장으로 씁니다. 정해진 양식은 없습니다.
2. 확인. 요청한 사람이 관리자로 등록된 슬랙 계정인지부터 확인합니다. 관리자가 아니면 그 자리에서 거절합니다. 관리자가 맞으면 AI가 문장을 읽고 상호명·대표자명·사업자등록번호·이메일·품목·금액·과세형태를 항목별로 정리합니다. 사업자등록번호나 금액처럼 반드시 있어야 하는 정보가 빠졌으면, 무엇이 빠졌는지 되물은 뒤 다음 단계로 넘어가지 않습니다.
3. 초안. 정리된 내용을 "발급 전 초안" 상태로 저장하고 슬랙 대화창에 요약과 [승인·발급] [취소] 버튼을 올립니다. 이 시점까지는 아직 어디에도 세금계산서가 발급되지 않습니다.
4. 승인. 관리자가 버튼을 누르거나(누르면 확인 창이 한 번 더 뜹니다) 답장으로 승인하면, 그 초안은 "처리 중" 상태로 즉시 바뀝니다. 이 전환은 딱 한 번만 성공하도록 되어 있어서 버튼을 두 번 누르거나 여러 사람이 동시에 승인해도 실제 발급은 한 번만 일어납니다.
5. 발급. 승인된 내용은 국세청 인증 발행망으로 전달됩니다. 국세청 인증 발행망은 전자세금계산서 발급을 처리하는 인증 시스템으로, 세금계산서를 신고하고 거래처 이메일로 세금계산서를 보내는 일까지 처리합니다.
6. 기록. 발급이 성공했는지, 실패했다면 어떤 이유였는지가 데이터베이스에 남습니다. 누가 요청했고 누가 승인했는지도 함께 남아 나중에 찾아볼 수 있습니다.

안전장치

세금계산서는 발급되는 순간 국세청 신고까지 끝난 상태가 됩니다. 내용을 고치려면 새로 수정세금계산서를 만들어야 하므로, 되돌리기 쉬운 작업이 아닙니다. 그래서 이 기능은 여러 단계에서 사람의 확인을 거치도록 만들어져 있습니다.

자주 묻는 질문

국세청 인증 발행망 연동이 안 되어 있으면 어떻게 되나요?

요청과 승인까지는 정상 처리되지만, 실제 발급은 자동으로 보류됩니다. 연동 정보가 갖춰진 뒤에 해당 건부터 발급이 이어집니다.

관리자가 아닌 사람도 세금계산서를 요청할 수 있나요?

아니요. 슬랙 계정 고유 번호로 관리자 여부를 판별하며, 관리자가 아니면 그 자리에서 거절됩니다. 이름이나 이메일을 바꿔도 우회할 수 없습니다.

AI가 금액이나 사업자번호를 잘못 읽으면 그대로 발급되나요?

아니요. 발급 전 초안 단계에서 사람이 먼저 확인하고, 승인 버튼을 눌러도 확인 창이 한 번 더 뜹니다. 두 번의 확인을 거쳐야 실제 발급으로 이어집니다.