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문서·보고서 자동화

문서·보고서 작업 시간,
최대 90% 단축해 드립니다.

매번 자료를 모으고, 숫자를 옮기고, 양식을 맞추던 시간을 줄이세요. 담당자는 보고서의 내용과 다음 의사결정에 집중할 수 있습니다.

우리 보고서 자동화 상담하기 어떤 효과가 있나요?

반복 작성 업무의 자동화를 목표로 합니다. 실제 단축 폭은 자료 상태·문서 종류·검토 범위에 따라 달라집니다.

담당자가 노트북 옆의 쌓인 서류를 밀어 두고 완성된 보고서를 들고 있으며, 위에는 시계가 있습니다.

자동화로 얻는 변화

보고서에 쓰던 시간,
판단하고 실행하는 데 쓰세요

매달 되풀이하는 자료 취합과 초안 작성을 줄이면, 내용을 분석하고 다음 일을 준비할 여유가 생깁니다. 우리 팀에서 얼마나 줄일 수 있는지 실제 보고서로 확인합니다.

두 동료가 노트북의 그래프를 살펴보고 메모하며 보고서 내용을 논의하고 있습니다.

담당자의 일이 이렇게 달라집니다

반복 작업은 줄이고,
보고서의 완성도에 집중하세요

담당자가 입력한 노트북의 표에서 화살표가 뻗어 세 가지 보고서로 이어집니다.

같은 숫자를 다시 입력하는 일이 줄어듭니다

자료의 수치가 정해진 양식에 반영되도록 연결합니다. 여러 보고서에 같은 값을 옮기는 시간을 줄이고, 복사·붙여넣기 중 생기는 누락도 확인하기 쉬워집니다.

  • 한 번 정리한 자료를 여러 양식에 활용
  • 정기 보고서의 초안 작성 부담 감소
  • 반복 입력 대신 내용 분석에 집중
담당자가 돋보기로 원본 표와 보고서에 연결된 같은 항목을 확인하고 있습니다.

출처를 찾아 헤매는 검토 시간이 줄어듭니다

보고서의 수치 옆에서 원자료를 확인합니다. 파일을 다시 열어 같은 값을 찾는 수고를 덜고, 수정할 부분에 검토 시간을 쓸 수 있습니다.

  • 수치와 근거 자료를 함께 확인
  • 자료가 없는 항목은 확인 요청으로 표시
  • 담당자는 해석과 최종 판단에 집중
두 동료가 확인 표시가 있는 보고서를 주고받고, 이전 문서는 옆의 보관함에 정리되어 있습니다.

최종본을 찾고 확인하는 일이 간단해집니다

수정 내용과 승인 상태를 함께 남깁니다. 메일과 폴더 사이에서 최신 파일을 찾는 시간을 줄이고, 담당자가 바뀌어도 검토 과정을 이어갈 수 있습니다.

  • 수정본과 승인본을 명확하게 구분
  • 의견과 변경 내역을 한곳에서 확인
  • 다음 보고 회차에도 같은 기준으로 작성

적용 사례 · K2

여러 측정 결과를
한 사람의 리포트로

발 스캔·보행·균형·러닝 데이터를 참가자별 웹 리포트로 연결했습니다.

K2 발형상 리포트 시안. 3D 발 모델과 아치 유형, 좌우 발 길이·너비·둘레 측정값을 보여 줍니다.
K2 프로젝트의 리포트 화면 설계 · 예시 데이터

  1. 입력 자료

    장비에서 나온 파일을 업로드

    발 스캔과 보행·균형·러닝 측정 파일을 참가자별로 모읍니다. 장비가 출력한 PDF·CSV·XML 등의 자료를 연결합니다.

  2. 생성 결과

    측정값과 안내를 한 리포트에

    측정값과 K2가 정한 기준으로 결과를 계산합니다. 분석 항목별 화면과 안내 문구를 참가자의 웹 리포트에 담습니다.

  3. 담당자 검토

    확인이 필요한 값은 사람이

    결과지 판독값이 서로 다르거나 참가자 연결이 모호한 경우, 담당자가 확인하고 반영합니다.

포너즈 수행 범위
데이터 연동 · 웹 리포트 · 관리자 검토 기능

K2 리포트 프로젝트 보기

매달 반복할수록 줄어드는 수고

다음 달에는 새 자료만 준비하세요

  1. 01 업무 자료 수집
  2. 02 양식별 초안 생성
  3. 03 원자료 대조·검토
  4. 04 승인·출력
두 동료가 달력 옆에서 원본 표와 보고서를 함께 확인하고 있습니다.

처음에는 우리 보고서에 맞춥니다

실제 사용하는 양식과 원자료로 초안을 만듭니다. 자동으로 채울 항목과 담당자가 판단할 항목을 나누고, 출처를 확인하는 방법까지 정합니다.

도입 후 업무 흐름을 설명하는 개념 예시

우리 팀 업무에 맞춘 구성

쓰던 양식과 검토 방식에 맞춰 만듭니다

익숙한 양식 그대로

집계표, 업무 시스템 내보내기 파일 같은 입력 자료와 현재 제출하는 보고서 양식을 나눠 정의합니다. 항목마다 자료에서 가져올 값과 담당자가 직접 쓰는 내용을 표로 정합니다.

담당자가 그래프와 본문 블록을 문서 양식에 넣고, 오른쪽에는 완성된 보고서가 놓여 있습니다.

대상 데이터, 기존 시스템과의 연동, 운영 기능을 확인해 구축 범위를 정합니다.

도입 효과 확인

우리 보고서 한 종류로
얼마나 줄어드는지 확인합니다

최근 2회분 자료와 실제 양식으로 시작합니다. 자료 준비부터 최종 검토까지 걸리는 시간을 비교해, 효과가 확인된 업무부터 넓혀갑니다.

  1. 양식과 자료 확인

    반복 작성하는 보고서 한 종류의 양식 파일, 최근 2회분 입력 자료, 검토 담당을 받습니다.

    검토 양식의 자동 반영 항목과 담당자 작성 항목을 구분합니다.
    산출물 입력 자료 목록 · 양식 정의

  2. 반영 규칙 설계

    항목별로 자동 반영·담당자 작성·확인 요청을 나누고 출처 표시 방식을 정합니다.

    검토 자료가 없거나 기간·단위가 다를 때 확인 요청으로 남기는지 검토합니다.
    산출물 항목별 반영·출처 규칙

  3. 초안 대조와 측정

    실제 자료로 만든 초안을 원자료와 대조하고 소요 시간·수치 불일치·수정량을 현재 방식과 비교합니다.

    검토 자료 준비부터 승인까지의 시간, 수치 불일치, 수정량을 비교합니다.
    산출물 초안·대조 화면 · 평가 결과

  4. 검토·출력 연결

    승인 순서와 출력 형식, 다음 회차의 자료 갱신 방식을 업무에 연결합니다.

    검토 승인 순서와 협의한 출력 형식에서 표·문장이 유지되는지 확인합니다.
    산출물 승인·출력 기능 · 운영 기준

문서·보고서에 대해 더 알고싶은 게 있으신가요?

자료가 한 곳에 있고 양식이 단순하면 그것으로 충분합니다. 여러 시스템의 수치를 정해진 양식에 반복해서 넣고, 근거를 대조하고, 검토·승인이 이어지는 보고서일 때 구축 범위를 잡습니다. 어느 쪽인지 먼저 확인합니다.

반복하는 보고서 하나부터, 우리 팀의 시간을 되찾으세요.

매달 얼마나 시간을 쓰는지, 어떤 자료와 양식을 사용하는지 알려주세요. 줄일 수 있는 작업과 먼저 적용할 범위를 함께 확인하겠습니다.

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