ERP·데이터 연동

한 번 입력한 업무 데이터가
필요한 시스템으로 이어집니다

ERP와 기존 업무 시스템, 엑셀 사이의 반복 입력을 줄입니다. 서로 다른 데이터 형식을 맞추고, 반영 결과와 오류까지 확인할 수 있도록 연결합니다.

두 담당자 옆에서 하나의 기록이 화살표를 따라 장부, 업무용 컴퓨터, 문서 보관함으로 전달된다.

시스템은 달라도
같은 데이터를 쓸 수 있도록

부서나 시스템마다 다른 항목 이름과 코드, 날짜 형식을 맞춥니다. 한곳에 입력한 내용이 필요한 곳에 전달되도록 연결하고, 담당자는 원본과 반영 결과를 비교해 확인이 필요한 건만 처리할 수 있습니다.

두 담당자가 원탁 위에 놓인 여러 양식의 자료를 비교하며 가운데 대응표의 항목을 연필로 짚는다.
연동할 자료를 함께 살펴보고 항목별 기준을 정하는 과정

ERP 데이터 변환과 제조 ERP 기획에
참여한 프로젝트

데이터 변환과 제조·인쇄 ERP 업무를 정리한 프로젝트에서 연동할 업무의 실마리를 찾아보세요.

의류/신발 제조 업체 ERP시스템

의류·신발 제조의 품목, 자재, 발주, 재고와 정산을 통합하는 ERP 프로젝트에 아이디어를 제공했습니다.

프로젝트 자세히 보기

AI를 활용한 ERP데이터 자동변환 솔루션

ERP 스키마 매핑과 데이터 변환·검증·이력을 다루는 솔루션에 아이디어를 제공했습니다.

프로젝트 자세히 보기

인쇄업체 ERP시스템

주문·재고·작업·정산 업무를 다루는 인쇄업체 ERP의 요구사항 명세를 제공했습니다.

프로젝트 자세히 보기

반복해서 옮기는 데이터부터
연결해보세요

담당자가 영수증을 확인한다. 옆의 양팔저울에는 영수증과 장부가 서로 균형을 이루며 놓여 있다.

주문 내역을 정산까지 이어줍니다

주문·청구·입금 내역을 ERP와 회계 시스템 사이에서 반복 입력하는 업무에 적용할 수 있습니다. 거래별 기준을 맞춰 전달하고, 서로 다른 금액이나 누락된 내역을 확인하도록 구성합니다.

  • 주문·청구 내역 전달
  • 거래별 입금·정산 내역 대조
  • 차이가 나는 항목 확인
작업자가 가공 기계 옆에서 실적을 기록한다. 생산 기록 두 장이 화살표를 따라 장부로 전달된다.

생산 실적이 ERP로 이어집니다

현장에서 기록한 작업 실적과 자재 사용량을 ERP에 다시 입력하는 수고를 줄입니다. 작업 코드와 단위를 맞추고, 마감 전에 빠진 기록이나 수량 차이를 확인할 수 있도록 연결합니다.

  • 현장·생산 시스템의 실적 수집
  • 작업 코드와 수량 단위 변환
  • 누락 기록과 수량 차이 확인
담당자가 열린 서랍의 자료를 꺼내 새 보관함의 폴더에 정리한다. 화살표가 자료의 이동 방향을 가리킨다.

기존 자료를 새 시스템 기준에 맞춰 옮깁니다

시스템을 바꿀 때 기존 고객·거래·업무 이력을 새 구조에 맞춰 변환합니다. 먼저 샘플로 규칙을 검증하고, 원본과 이전 결과를 대조하면서 옮길 범위를 넓혀갑니다.

  • 기존 항목과 새 항목 연결
  • 중복·누락 데이터 정리
  • 이전 전후 건수와 값 대조

데이터를 받은 뒤
반영 결과까지 확인합니다

원본 데이터를 업무 기준에 맞춰 변환하고, 검증을 통과한 데이터만 대상 시스템에 전달합니다.
아래에서 데이터 전달·예외 확인·실패 건 재처리 흐름을 살펴보세요.

  1. 01원본 데이터 확인

    기존 시스템·엑셀의 항목과 값

  2. 02업무 기준으로 변환

    이름·코드·단위·날짜 형식 매핑

  3. 03검증 후 시스템 반영

    누락·중복을 확인한 뒤 전달

  4. 04반영 결과와 오류 확인

    성공 여부 기록과 실패 건 재처리

담당자가 문서에 확인 도장을 찍는다. 확인 표시가 있는 문서들이 짧은 이송대를 따라 보관함으로 이동한다.

데이터를 전달합니다

항목 이름과 코드, 날짜·단위를 정해둔 규칙에 맞춥니다. 검증을 통과한 데이터는 대상 시스템에 전달하고, 실제 반영 여부를 건별로 기록합니다.

업무 흐름을 설명하는 개념 일러스트

고객 정보·거래 내역·생산 실적 등 연결할 데이터에 맞춰 변환 기준과 확인 항목을 정합니다.

변환 규칙부터
운영할 때 필요한 기능까지

업무 기준에 맞는 필드·코드 변환

기존 시스템과 엑셀의 항목 이름, 코드, 날짜·단위 형식을 비교합니다. 어느 값을 어디에 넣을지 대응표를 만들고, 담당자가 변환 규칙과 적용 결과를 확인할 수 있도록 구성합니다.

담당자가 두 문서의 대응 항목을 선으로 연결한다. 원은 원, 사각형은 사각형, 삼각형은 삼각형으로 이어진다.

연동 방식과 처리 주기, 오류 대응 범위는 실제 데이터와 기존 시스템의 제약을 확인한 뒤 정합니다.

업무를 확인하고,
검증한 범위부터 연결합니다

반복 입력이 많은 데이터 한 종류와 두 시스템부터 시작합니다. 샘플로 변환과 대조, 실패 건 재처리를 검증한 뒤 범위를 넓힙니다.

  1. 연동 업무와 데이터 현황 확인

    고객 정보, 거래 내역, 생산 실적 등 먼저 연결할 데이터를 고릅니다. 양쪽 시스템의 접근 방식과 처리 주기, 오류 대응 담당자를 함께 확인합니다.

    검토원본·대상 데이터와 API·파일 전달 등 가능한 연결 방식을 확인합니다.
    산출물연동 범위 · 데이터 목록
  2. 매핑과 예외 처리 설계

    항목 이름과 식별 코드, 단위·날짜 형식의 대응표를 만듭니다. 중복 요청, 누락 값, 미등록 코드를 구분하고 반영을 멈출 조건을 정합니다.

    검토누락·중복·미등록 코드가 정해진 처리 경로로 분류되는지 검토합니다.
    산출물필드 매핑표 · 예외 처리 규칙
  3. 변환·대사와 재처리 검증

    정상·오류 샘플을 변환해 원본과 대상의 건수·수치를 대조합니다. 실패한 건을 다시 처리해도 중복 반영되지 않는지 확인합니다.

    검토전후 건수와 수치, 실패 건 재처리 시 중복 반영 여부를 확인합니다.
    산출물변환·대사 화면 · 검증 결과
  4. 시스템 연동과 운영 이관

    실제 연동 환경에서 실행 이력과 실패 알림을 연결합니다. 인증 만료와 양식 변경의 점검 방법, 재처리 권한을 운영 담당자에게 전달합니다.

    검토실패 알림·인증 갱신·양식 변경 대응을 담당자가 수행할 수 있는지 확인합니다.
    산출물실행·재처리 기능 · 인수 문서

업무 데이터 연동에 대해더 알고 싶은 게 있으신가요?

현재 시스템을 유지한 채 연결할 수 있는지부터 확인합니다. ERP뿐 아니라 회계·생산·고객 관리 시스템과 엑셀도 대상이 될 수 있습니다. API 제공 여부와 파일 입출력 방식, 접근 권한에 따라 가능한 연동 범위를 정합니다.

재입력이 가장 많은 데이터 하나부터정리해보세요.

쓰고 있는 시스템과 반복해서 옮기는 파일, 자주 틀리는 항목을 알려주세요. 기존 업무에 맞춰 먼저 연결할 범위를 함께 정합니다.

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